为确保学校2020年度重点工作目标任务按时按进度完成,提前做好年终考核的基础性工作,10月5日-12日期间,考核工作领导小组办公室对全校35个部门的前三季度重点工作目标完成情况及全年工作目标推进情况进行了现场督查。现对督查情况通报如下:
一、科学制定督查工作方案
9月15日,考核工作领导小组办公室(质量发展处)下发了督查通知,明确了第三季度工作目标督查的形式、内容及要求,要求各部门对前三季度应完成的重点工作项目及全年工作目标进展情况进行自查,并向考核领导小组提交自查报告,按要求建档。
现场督查主要围绕以下六个方面开展:一是核实各部门前三季度应完成的重点工作项目,已完成项目数、未完成项目数、完成率。二是座谈了解各部门已完成的亮点工作项目。三是现场检查已完成项目建档情况。四是核查各部门全年重点工作目标的项目总数(年终考核的基数),了解进展情况和存在问题。五是征集对考核工作的意见和建议。六是对职能部门通报制度的执行情况进行督导。
二、前三季度重点工作目标完成情况
截至9月30日,各部门重点工作目标整体完成情况良好,应完成项目94项,已完成89项,未完成5项,已经完成项目档案建立较为规范。
(一)教学院部完成情况
各教学院部应完成重点工作项目23项,其中信息学院1项、化工学院3项、基础部2项、法政学院6项、太极武术学院2项、经管学院4项、继续教育学院5项;已完成22项,未完成1项(法政学院的模拟法庭的搬迁因未纳入年度预算无法完成)。已经完成项目档案建立较为规范。院部已经完成的重点工作项目中不乏亮点:
1.机电工程学院稳步推进高水平专业群建设,建成一体化教室2个;横向科研经费计划到账10万元、实际到账45万元;订单班经费到账30万元,提前完成计划目标;学生党支部成功申报校级“样板党支部”。
2.信息工程学院超额完成全年科研任务,省部级项目计划立项或结项1项以上、实际完成4项,地厅级项目计划立项或结项4项以上、实际完成7项,核心以上论文计划发表2篇、实际完成6篇。
3.土木建筑工程学院加快推进专业建设特色化,建设完成了BIM实训中心和“1+X”实训中心,“1+X”实训中心已开始培训;“双元制”班已与国隆科技签署战略合作协议。
4.继续教育学院以党建为引领,以党建带动各方面发展,充分调动了职工的工作积极性,学院教师成功获评省级文明教师、校级科研标兵、教学标兵等荣誉称号,推动了学院高质量发展。2020年成人教育招生资格顺利恢复,预报名人数突破4700人,达到历史最高;5年制普招实际完成316人,占计划(240人)的131.67%,招生工作创历史新高。
5.太极武术学院在专升本、国培项目、太极拳推广等方面的成效突出。疫情期间,积极组织学生返校复学,全力督促学生升本考试,专升本上线率67.5%、录取率57.5%,居全校第一;国培项目第一期100人已经培训结束,正在进行二期培训;推广课间太极拳为特色的“一院一品”活动。
6.经济管理学院特色、创新工作成效突出。从学生中选任政治指导员30多名,对政治指导员进行线上线下培训,积极协助辅导员开展学生工作;自编“四养成”讲义一套,并融入2020级新生人才培养方案;教工党支部成功申报校级“样板党支部”;积极组织教师参加学校教师教学能力大赛,并取得校级比赛一、二等奖各一名。
7.会计学院专业建设特色化快速推进。与广慧会计签订“学徒制”培训协议;“1+X”证书申报成功4项,教师培训已完成,考点成功申报3个;“财务共享服务职业技能等级证书”已开始培训,参训人员50人;教工党支部成功申报校级“样板党支部”。
8.艺术学院学生党支部成功申报校级“样板党支部”;“中原名师”和“焦作市非物质文化研究中心”的申报工作已完成;举办线上线下作品展览17次、超额完成计划;科研任务提前完成,抗击疫情特别晚会、春晚参演等工作圆满完成。
9.法律和政治学院精心组织“思政教师”学术报告会,认真开展暑期研修活动,全面提升思政教师队伍素质;教工党支部成功申报校级“样板党支部”。
10.人文学院的“经典诵读·大美学工”学工品牌作为全校唯一一个学生工作品牌申报省级学生工作品牌。
11.基础教学部打造党建工作品牌,组织开展了支部标准化建设、党风廉政建设等活动,设立党员先锋岗,建立党员基本情况、学习情况、党务活动情况档案,全体党员一人一档,党员学习实行每日一题,特色活动坚持长期开展。
12.化学与环境工程学院进一步规范实验室安全规范,印制安全手册,确保人手一册;完善听课制度,落实听课常态化,实行听课记录一人一本。
13.外国语学院积极组建专升本大学英语培训教师队伍,参训教师16名,对专升本学生进行线上辅导,参训学生2162人,对2020年度我校专升本成绩的总体提升做出了贡献。
(二)职能部门完成情况
各职能部门应完成重点工作项目71项,其中招生就业处11项、对外合作处11项、党政办公室9项、纪委监察专员办公室9项、财务处7项、后勤基建处7项、团委5项、国资处3项、审计室2项、宣传部2项、人事处2项、组织部1项、编辑部1项、图书馆1项;已完成67项、未完成4项,包括团委2项(因疫情影响,省赛未开展,校赛未举办)、党政办公室1项(已上会,等待出台)、宣传统战部1项(已积极开展工作,未完成),已经完成项目档案建立较为规范。已完成的重点工作项目中成效较为突出有:
1.招生就业处普招计划完成率99.4%,招生生源质量近10年最高;毕业生初次就业率达到81.39%,大幅超过教育部70%的任务;启动应用单招、普招、智慧化精准就业平台,云开启就业大市场,信息化工作推进迅速。
2.对外合作处成功申报了16个职业技能提升培训项目,建成焦作大学职业技能鉴定站(2个专业、5个工种);签订“创业培训”12个班,到账经费17.28万元、培训补贴1.5万元。
3.党政办公室完善学校运行顶层制度设计,坚持开展工间操活动,组织行政楼教职工练习“八段锦”。
4.纪委监察专员办公室完成“2020年度廉政专题研究项目”在省高校纪工委立项工作,坚持重大项目廉政谈话制度。
5.财务处创新性完成购买国内专用设备的退税工作,实现退税19.8万元,为学校增收16万元。
6.组织部评选出5个校级标准化党支部,以党建引领学校高质量发展。
7.宣传统战部较好地完成了外宣工作,目前已完成省级报道80余篇;线上举办焦大讲堂“开学第一课”;设置了网评员,网评率达100%。
8.教务处牵头的“1+X”证书推进迅速,目前已建立11个试点,并成功申请5个考点。
9.国资处攻坚克难,圆满完成了“四城联创”6户危房居民顺利搬迁工作,解决了“焦达驾校”、“大学生创业园超市”上轮巡察整改的遗留问题。
10.网信办针对信息化、智慧教室等进行校内师资培训,充分利用学校资源,每周培训院系教师30人,取得良好效果。
11.后勤基建处利用社会捐建项目资金,完成了南北校区屋顶绿化,解决了绿化和屋顶防水问题;我校被评为焦作市节水型先进单位,排名第一。
12.学生处为参加专升本考试艺术、体育类专业加试的考生“送考”,为专升本考生“护考”2000人次。
13.人事处出台选拔编外聘用制职工方案。
14.工会为全校244人办理了新会卡,全校有310人享受绿色出行。
15.图书馆组织的河南省“悦读·新知·致敬”主题朗读比赛,荣获“优秀组织奖”、个人一等奖1项、人气奖1项。
16.团委在全校学生中有序开展“文明餐饮 我来督导”的活动。
17.审计室的工程结算审计共送审9个项目,应支付资金900万元,经审计,减免支付50万元,为学校节省了支开。
18.保卫处克服疫情影响,自力更生在本校征集47名在校退伍兵,为学生军训做好准备。
19.远程教育学院积极克服疫情期间考试的困难,出台完善的线下考试方案,成功组织完成机考、网考、线下考试共计36497人次,吸引其他兄弟单位到学院参观学习防疫考试工作。
20.编辑部获得全国期刊社会效益评估良好格次。
21.太极拳研究中心初步完成太极文化长廊的设计工作。
三、全年工作目标推进情况
经核查,2020年度各部门计划完成重点工作目标项目共1074项。在督查过程中,能感受到教学环境、办公环境、校园环境的极大改善,各部门目标明确、干劲十足,牢固树立了“创新、质量、品牌、项目”的理念,呈现出了干事创业的劲头。工作中涌现了一批提前完成、超额完成、创新性完成的亮点工作项目,很多部门对学校的年终考核工作提出了有价值的建议。针对各职能部门的建议,在督查过程中已经进行了沟通、反馈。
四、职能部门通报制度执行情况
考核领导小组办公室根据《关于落实工作通报制度有关要求的通知》对9月30日前职能部门通报的完成情况进行了检查,10个部门发布通报33次,全部按期完成,对于各项工作的推动起到了积极作用,也为各职能部门负责的考核项目积累了考核数据。其中,通报制度执行最好的部门是招生就业处,该处能够结合工作实际积极利用通报制度督促各学院推进就业工作进度,在疫情严重影响就业的情况下,就业率工作成绩突出,这与通报执行力强息息相关。
五、存在的主要问题
1.下半年工作项目较多,压力较大。今年的目标制定和绩效考核是第一次执行,受疫情影响,各部门目标整体设定不太均衡,需要下半年完成的工作量很大,加上预算下达较晚,部分涉及资金较多的大型采购招标工作程序较多,完成周期长,年底按期完成的压力较大,个别项目本年度难以完成。
2.佐证材料未按照工作项目建档。各部门9月30日前完成的项目数较少,检查情况显示任务完成率较高,也建立了相关档案,但应于年底前完成项目未按照工作项目一事一档建立。全年已经提前完成的项目,部分部门未养成随机建档的习惯,会造成年底建档工作量过大。
3. 因客观原因未按照时间节点完成的工作项目,未按规定提前提交相关调整手续。
4.职能部门工作目标和学院工作目标衔接度不够。今年的目标设定由各部门自主完成,各学院在质量发展处的协调下很多工作目标项目设定保持了一致性,但个别项目学院统一设置但相关职能部门的目标设定未涉及,这些已与相关职能部门进行了沟通,在下半年工作中会及时作出安排。
六、下一步的工作要求
1.全面梳理、狠抓落实,高质量完成全年工作目标。各部门本年度的工作目标(重点、特色、创新工作)是推动我校“五化建设”、“四校联创”和“高职双高工程”的重要支撑,是实现焦作大学跨越式发展的重要保证。各部门要进一步增强大局意识、责任意识和主动意识,全面梳理全年工作目标,
将抓落实放在首要位置,采取切实有效的措施,确保2020年各项目标任务落实到位。
2.紧盯问题、攻坚克难,加大重点工作项目力度。四季度是抓落实、促进度的关键阶段,部门主要负责人要认真履行主体责任,紧盯有可能完不成的工作项目或进度缓慢的重点项目,采取有效措施,确保各项目标任务顺利完成。此外,“一页纸项目管理”试点部门要严格按照“一页纸项目管理”工作的有关要求,每月进行一次进度检查,确保学校重点项目按期完成。
3.加强配合、形成合力,加快重点工作项目进度。职能部门要加强和各学院的协调、配合和信息沟通工作,合力完成工作目标。各职能部门要主动承担责任,协调并指导学院抓好目标任务的组织实施,各学院要积极配合,主动参与。对于需要多个部门共同完成的目标任务,牵头部门要切实担起责任,与相关部门共同推进重点工作的落实。
4.建立档案、规范管理,保障年终考核顺利开展。工作资料的存档要按照工作项目一事一档,随完成随建档,尽量简化纸质档案,能够佐证预期成效即可。
第三季度对重点工作目标的全面督查,旨在督促各部门对全年工作目标进行认真梳理、查找问题、确保工作进度,并为年终目标考核能够科学、规范、高效地开展做好基础性工作。督查过程中,很多部门都提出了好的意见和建议,认为目标考核使各部门工作明确了目标和方向,对重点工作目标的过程性监督很有必要,将积极配合考核领导小组做好年终考核工作。希望各部门对标先进找差距,围绕学校“高职双高工程建设”等中心工作,克服困难、全力攻坚,保证圆满完成2020年度工作任务,为焦作大学的高质量发展贡献力量。
考核领导小组办公室
2020年10月15日