关于做好2021年人才培养工作状态数据
采集填报工作的通知
各部门：
按照上级教育行政部门的要求，我校将依据《焦作大学人才培养工作状态数据平台数据采集与分析管理办法（试行）》（以下简称《管理办法》）开展2021年人才培养工作状态数据平台的采集填报工作，现将有关事宜通知如下：
一、认真组织学习
根据《管理办法》相关规定，平台数据是教师个人（评优评先、职称评审等）有效业绩和部门绩效考核有效业绩的依据，请各部门领导高度重视，认真组织学习。
今年状态平台改动较大，请各部门填报前认真学习附件2全国诊改委张晞的《2021年状态平台改版及其内在数据逻辑解读》，对今年新增的数据要搞清楚逻辑关系，尤其是今年增加的全日制在校生数的计算方法、专业层次、新的专业目录、专业群设置、混合班授课、师资建设（辅导员原则上不能做为专任教师）、兼职教师课时、教育重大改革项目（提质培优的7个重大改革项目，包含34个任务）、教学与学生管理文件（学校成立起至今正在运行的全部管理文件）、图书流通量及电子图书计算方法等内容，要确保重要数据真实、规范、有效，无漏填、错填情况出现。
例如，兼职教师课时，各学院要通知聘请的校外兼职教师，及时登录平台完善个人信息，并填写授课情况（含指导学生毕业论文、毕业设计和顶岗实习等，其中理工科毕业设计每个学生20课时，文科毕业论文每个学生14课时，顶岗实习每周30课时）。各学院要高度重视，年底将按照数据平台兼职教师数（160学时折算1人）考核各学院兼职教师聘请工作目标。
二、具体采集要求
1.各部门安排专人负责，并按照《管理办法》的要求对上报的数据进行认真采集和严格审核。
2.各部门要严格按照《任务分解表》（附件4）的时间和任务分配按时按质完成。同时要积累相关材料，结合填报数据撰写分析报告（要对负责的数据逐项分析，写明现状、与办学要求的差距、原因分析、努力方向及改进措施）。
3.各部门对照2020年各部门已上报的数据采集人和审核人名单（附件5和附件6)，根据本部门变化情况，在9月14日下班前将有部门领导签字的包含审核人、数据采集人和总联络人的任务分解表（附件4）交质量发展处（具体变动情况请直接在附件4中填写）。
4.在任务分配表中涉及的各部门教师（包括各个职能部门和继续教育学院、远程教育学院等），自通知发出之日起，可以按照人事处安排的教工号登录系统，进行本人基本信息、论文、获奖、进修等个人数据采集。7.2课程设置需教务处审核后，教师方可填报授课信息。
5.所有数据的采集时间段为2020年9月1日—2021年8月31日，财务数据的采集年度为2020年度，其他特殊说明的除外。
三、数据采集流程和时间
（一）源数据采集流程。9月17日前完成，牵头部门负责数据的审核和数据采集过程中的问题解答与协调。
1.人事处牵头。录入源数据1.6机构设置和6.1教师基本情况，并经人事处审核人审核通过。（9月13日下午下班前完成）
2. 质量发展处牵头。人事处审核通过后，质量发展处按照各院部所报采集人和审核人分配权限。质量发展处负责处理数据采集过程中出现的技术问题。
3.教务处牵头。各院部按照分配权限，采集人（一般为教研室主任或教学办主任）录入源数据7.1.1专业设置，录入完成后，教务处审核。
4.教务处牵头。专业设置通过后，各院部采集人（一般为教研室主任或教学办主任）录入7.2课程设置，录入完成后，教务处审核。
5.学生处牵头。各学院按照分配权限，采集人（一般为辅导员或学工办办主任）录入10.1.1学生基本信息，录入完成后，学生处审核。
（二）其他数据采集。9月18日----10月10日
1.源数据采集完成后，质量发展处负责对全校发布任务。
2.采集人开始所负责数据的采集，相关审核人审核。
3.教师开始个人数据采集，相关审核人审核。
（三）各部门根据要求撰写分析报告。
（四）质量发展处审核全校数据并提交学校审核后，上传教育部。
四、登录方式
状态数据采集与管理平台从学校主页“公共信息-人才培养状态平台”页面校内登陆，登陆账号：教工号，密码：Pg#11522，为确保信息安全，请登录时及时更改密码。
数据采集QQ群：304641257 ，请负责数据采集和审核的老师及时加群，具体事宜可以在群内交流。所有附件及培训资料均可在QQ群内下载。
联系人：司国斌 都玉玲 0391-2989291
附件：
1.通知
2.2021年状态平台改版及其数据逻辑解读（解读视频可查看QQ群）
3. 《焦作大学人才培养工作状态数据平台数据采集与分析管理办法（试行）》（焦大政〔2020〕40号）
4.任务分解表
5. 2020年工作分配(数据源表)
6. 2020年工作分配(其他数据表)
质量管理与发展规划处
2021年9月10日
